Elektronička dokumentacija

Suvišna papirologija je prošlost. eDokumenti čine učinkovito poslovanje danas.

eDokumenti za sigurno i učinkovito poslovanje

Elektroničke dokumente možemo stvarati na dva osnovna načina; skeniranjem papirnatih dokumenata ili njihovim kreiranjem raznim softverskim alatima. Danas eDokumenti nisu nužno samo digitalna inačica papirnatog dokumenta, već je riječ o pametnim dokumentima koji mogu sadržavati digitalne sadržaje i dodatne napredne funkcionalnosti, poput digitalnog potpisa, a koje značajno unaprjeđuju svakodnevno poslovanje. Veliku pažnju svakako treba posvetiti i zaštiti dokumenata i njihovog sadržaja – intelektualnog vlasništva, poslovnih tajni ili jednostavno osjetljivih podataka. Stoga je vrlo važno pažljivo odabrati format elektroničkog dokumenta.

Za odabir optimalnog formata predlažemo univerzalno prihvaćen PDF, najpopularniji format elektroničkog dokumenta, zahvaljujući vjerodostojnosti i sigurnosti, dostupnosti i brojnim naprednim funkcionalnostima. Stoga PDF može uspješno zadovoljiti i najzahtjevnije potrebe, kao što su napredni procesi e-poslovanja i e-uprave.