Jednostavno potpisivanje dokumenata – bilo kad, bilo gdje i s bilo kojeg uređaja
Jeste li znali?
30% vremena djelatnika moglo bi se osloboditi automatizacijom
razmjene dokumenata, potpisivanja i odobravanja, praćenja statusa i arhiviranja.
33% poslovnih menadžera prijavilo je probleme s
nedostatkom potpisa, inicijala i datuma ili potpisom pogrešne osobe.
63% poslovnih menadžera tvrdi da nedostatak automatizacije i integracije
negativno utječe na kvalitetu korisničkog iskustva.
◉
Adobe Sign je vodeći sustav elektroničkih potpisa, s preko 6 milijardi transakcija e-potpisa godišnje, te jasan tržišni lider na tom području.
Eliminirajte proces manualnog razmjenjivanja dokumenata i ubrzajte poslovne procese. Adobe Sign olakšava svima unutar vaše tvrtke slanje dokumenata na e-potpis, uz samo nekoliko klikova i praćenje stanja u stvarnom vremenu. A samo potpisivanje dokumenata jednako je jednostavno – primatelji se mogu potpisati putem web preglednika ili mobilnog uređaja, gdje god se nalazili – bez postavljanja računa ili preuzimanja softvera.
Adobe Sign moguće je koristiti u raznim odjelima tvrtke – prodaji, upravljanju ljudskim potencijalima, nabavi, pravnoj službi i bilo kojem drugom segmentu u kojem su potrebni potpisi.
◉
Ključne prednosti
Transformirajte poslovne procese. Digitalizirajte procese dosad zasnovane na papiru i povećajte poslovnu učinkovitost dodavanjem Adobe e-potpisa u aplikacije koje vaša tvrtka već koristi – alate za uredsku kolaboraciju, CRM sustave i slično.
Ubrzajte procese potpisivanja. Kreirajte i šaljite obrasce, ugovore i sporazume na potpisivanje u bilo kojem trenutku, s bilo kojeg mjesta. Olakšajte popunjavanje i potpisivanje dokumenata, s bilo kojeg uređaja.
Pratite i upravljajte dokumentima u stvarnom vremenu. Pratite koji se dokumenti trebaju potpisati, primajte obavijesti prilikom potpisivanja dokumenata, šaljite podsjetnike i arhivirajte odobrene dokumente, za potpunu transparentnost.
Osigurajte ispravnost potpisnika. Jednostavno provjerite identitet svih uključenih u postupak potpisivanja. Adobe Sign podržava multifaktorsku provjeru identiteta, kao i digitalni potpis utemeljen na certifikatima.
Dostavljajte više dokumenata istovremeno. Pošaljite personaliziranu verziju pojedinačnog dokumenta ili ugovora većem broju primatelja, u samo nekoliko klikova.
Odaberite pouzdano rješenje za e-potpise. Adobe Sign sukladan je EU i globalnim propisima za e-potpis, te zadovoljava širok raspon pravnih zahtjeva, najzahtjevnije industrijske propise i najstrože sigurnosne standarde širom svijeta. Posebno ističemo kako je Sign sukladan eIDAS i GDPR uredbama, za e-poslovanje i e-commerce transakcije, kao i uredbama o zaštiti osobnih podataka.
◉
5 primjera korištenja Adobe Sign rješenja u svakodnevnom radu
|