Adobe Sign – rješenje za elektroničko potpisivanje dokumenata

Jednostavno potpisivanje dokumenata – bilo kad, bilo gdje i s bilo kojeg uređaja


Jeste li znali?


30% vremena djelatnika moglo bi se osloboditi automatizacijom
razmjene dokumenata, potpisivanja i odobravanja, praćenja statusa i arhiviranja.

33% poslovnih menadžera prijavilo je probleme s
nedostatkom potpisa, inicijala i datuma ili potpisom pogrešne osobe.

63% poslovnih menadžera tvrdi da nedostatak automatizacije i integracije
negativno utječe na kvalitetu korisničkog iskustva.



Adobe Sign je vodeći sustav elektroničkih potpisa, s preko 6 milijardi transakcija e-potpisa godišnje, te jasan tržišni lider na tom području. 

Eliminirajte proces manualnog razmjenjivanja dokumenata i ubrzajte poslovne procese. Adobe Sign olakšava svima unutar vaše tvrtke slanje dokumenata na e-potpis, uz samo nekoliko klikova i praćenje stanja u stvarnom vremenu. A samo potpisivanje dokumenata jednako je jednostavno – primatelji se mogu potpisati putem web preglednika ili mobilnog uređaja, gdje god se nalazili – bez postavljanja računa ili preuzimanja softvera.

Adobe Sign moguće je koristiti u raznim odjelima tvrtke – prodaji, upravljanju ljudskim potencijalima, nabavi, pravnoj službi i bilo kojem drugom segmentu u kojem su potrebni potpisi.




Ključne prednosti


Transformirajte poslovne procese. Digitalizirajte procese dosad zasnovane na papiru i povećajte poslovnu učinkovitost dodavanjem Adobe e-potpisa u aplikacije koje vaša tvrtka već koristi – alate za uredsku kolaboraciju, CRM sustave i slično.

Ubrzajte procese potpisivanja. Kreirajte i šaljite obrasce, ugovore i sporazume na potpisivanje u bilo kojem trenutku, s bilo kojeg mjesta. Olakšajte popunjavanje i potpisivanje dokumenata, s bilo kojeg uređaja.

Pratite i upravljajte dokumentima u stvarnom vremenu. Pratite koji se dokumenti trebaju potpisati, primajte obavijesti prilikom potpisivanja dokumenata, šaljite podsjetnike i arhivirajte odobrene dokumente, za potpunu transparentnost.

Osigurajte ispravnost potpisnika. Jednostavno provjerite identitet svih uključenih u postupak potpisivanja. Adobe Sign podržava multifaktorsku provjeru identiteta, kao i digitalni potpis utemeljen na certifikatima.

Dostavljajte više dokumenata istovremeno.  Pošaljite personaliziranu verziju pojedinačnog dokumenta ili ugovora većem broju primatelja, u samo nekoliko klikova.

Odaberite pouzdano rješenje za e-potpise. Adobe Sign sukladan je EU i globalnim propisima za e-potpis, te zadovoljava širok raspon pravnih zahtjeva, najzahtjevnije industrijske propise i najstrože sigurnosne standarde širom svijeta. Posebno ističemo kako je Sign sukladan eIDAS i GDPR uredbama, za e-poslovanje i e-commerce transakcije, kao i uredbama o zaštiti osobnih podataka.



5 primjera korištenja Adobe Sign rješenja u svakodnevnom radu

Potpis. Potpisivanje dokumenata koji zahtijevaju neosporivi potpis, što je često u transakcijama s klijentima ili B2B poslovanju. Primjeri su prodajni ugovori, ugovori o korisničkoj podršci, NDA sporazumi.

Ispunjavanje obrazaca. Formularima se mogu prikupiti informacije od klijenata, partnera ili zaposlenika. Primjeri su ugovori o partnerstvu, zahtjevi djelatnika ili klijenata i slično.

Odobrenje. Odobravanje dokumenata kod kojih formalni potpis nije nužan, kao što je često u internim procesima. Primjeri su narudžbe, radni nalozi i odobrenja projekata.

Prihvaćanje. Potvrda o prihvaćanju dokumenata poslanih s ciljem da obavijeste primatelja o važnim poslovnim uvjetima ili njihovoj promjeni, kao što je slučaj s uvjetima poslovanja, politikama privatnosti, pravnim obavijestima ili njihovoj promjeni.

Certificirani primatelj. Ova opcija pruža potvrdu u revizijskim zapisima da je primatelj vidio i prihvatio dokument, kao što su izmjene u uvjetima poslovanja, promjene cijena i slično.


Za više informacija o licencama i implementaciji Adobe Sign rješenja,

stojimo Vam na raspolaganju.


Pošaljite upit